KVKK

İNSAN VE MEDENİYET HAREKETİ DERNEĞİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İnsan ve Medeniyet Hareketi Derneği, yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. Kişisel verileriniz, İnsan ve Medeniyet Hareketi Derneği tarafından veri sorumlusu sıfatı ile; Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak, KVKK çerçevesinde, bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak, işlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde, İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere, işlenmektedir. İlgili kişiler, işlenen kişisel verileri, kişisel verilerinin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

2.  Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Derneğimiz tarafından elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

·         Dernek üyeliği işlemlerinin yürütülmesi (m.5/2-c, m.5/2-ç),

·         Eğitim, seminer, konferans, kültür sanat etkinlikleri ve gezi organizasyonlarının düzenlenmesi (m.5/2-c, m.5/2-ç),

·         Dernek bültenleri, duyuruları ve faaliyetlerine dair bilgilendirme yapılması (m.5/2-f),

·         Sosyal medya hesapları ve WhatsApp grupları aracılığıyla iletişim süreçlerinin yürütülmesi (m.5/2-f),

·         Dernek faaliyetlerinin tanıtımı için reklam ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi (m.5/2-f),

·         Dernek binalarında güvenliğin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarının tutulması (m.5/2-ç, m.5/2-f),

·         Mali iş ve işlemlerin takibi ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi (m.5/2-ç),

·         Derneğe bağışların ve yardımların kaydının tutulması (m.5/2-ç),

·         Dernek içinde gönüllü çalışma programlarının yürütülmesi (m.5/2-ç, m.5/2-f),

·         Ziyaretçi giriş-çıkış kayıtlarının tutulması (m.5/2-e, m.5/2-f).

3. İşlenen Kişisel Veriler
Derneğimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:

·         Kimlik verileri (Ad, soyad, TC kimlik numarası vb.),

·         İletişim verileri (Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri vb.),

·         Dernek üyeliği ile ilgili bilgiler,

·         Etkinliklere katılım bilgileri,

·         Finansal bilgiler (Bağış ve aidat bilgileri),

·         Kamera kayıtları (Güvenlik amaçlı),

·         Sosyal medya paylaşımları, video ve fotoğraf kayıtları,

·         Bilgisayar, internet, e-posta ve sistem erişim logları,

·         İnternet sitesi ziyaret kayıtları ve IP adresleri.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Derneğimiz, kişisel verilerinizi KVKK'nın izin verdiği durumlarda ve yasal yükümlülükler kapsamında;

·         Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

·         Derneğimiz ile işbirliği içerisinde olan paydaşlara,

·         Dernek faaliyetlerinin tanıtımı için sosyal medya platformlarına,

·         Hukuken yetkili mercilere,

·         Üyeler arası iletişim ve koordinasyon amacıyla WhatsApp gruplarına aktarabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;

·         Dernek merkezimize yapılan üyelik başvuruları,

·         Etkinlik ve organizasyonlara kayıt sırasında,

·         Web sitemiz, sosyal medya hesaplarımız ve mobil uygulamalar aracılığıyla,

·         WhatsApp gruplarına dahil edilme süreci,

·         Kamera kayıt sistemleri aracılığıyla otomatik yollarla,

·         Elektronik formlar, e-posta ve telefon aracılığıyla toplanmaktadır.

6. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak Derneğimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanabilirsiniz:

·         Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerinizin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,

·         Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·         İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,

·         Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. İletişim Bilgileri
Veri sorumlusu olarak Derneğimize, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir soru veya talepte bulunmak için aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşabilirsiniz:

İletişim Numarası: 0212 501 31 71

Mail: bilgi@imh.org.tr

Adres: Bahariye Mevlevihanesi / Merkez Mah. Silahtarağa Cad. No:12 Eyüpsultan / İstanbul